Szafy kartotekowe świetnym wyposażeniem wnętrz
Jak skutecznie zarządzać archiwum? System kartotekowania to bardzo istotny element wielu instytucji. Bez odpowiedniej kartoteki nie mogły by funkcjonować biblioteki, przychodnie lekarskie, instytucje kadrowe i większość firm zajmująca się przetwarzaniem jakiegokolwiek rodzaju danych, wymagających ich archiwizowania. Jak nie zaginąć w gąszczu dokumentów i nie narobić sobie tym bałaganu?
Producent szaf kartotekowych
Na ratunek śpieszą producenci szaf kartotekowych. Szafa z pozoru niczym nie różniąca się od zwyczajnej komody, posiada jednak istotne cechy przystosowane do archiwizowania dokumentacji kartotekowej. Szuflady specjalistycznych szaf tego typu, posiadają dodatkowe przekładki, zazwyczaj wiszące, w których umieszczane są teczki z dokumentami, lub same dokumenty. Jest to niezwykle wygodny sposób segregowania niezbędnej dokumentacji.
Wyposażenie szafy na dokumenty
Przekładki, w większości, posiadają także specjalnie wyodrębnione miejsce na drobne zapiski, takie jak choćby litery alfabetu, całe słowa czy cyfry wskazujące rok. Ułatwia to znacząco poruszanie się po kartotece oraz sprawne zarządzanie jej zawartością. Szafa kartotekowa wykonana jest z bardzo trwałego tworzywa. W zależności od potrzeb są to konstrukcje metalowe, drewniane, albo wykonane z płyt meblowych.
Szuflady są przystosowane do częstej eksploatacji, prowadnice są specjalnie wzmocnione, aby szafa była w pełni sprawna, wytrzymała i przede wszystkim stabilna. Obecność centralnego zamka, który blokuje kilka szuflad jednocześnie, gwarantuje bezpieczne przechowywanie ważnych dokumentów.
Więcej znajdziesz tutaj: www.szafy-sejfy.pl/category/szafy-kartotekowe
KOMENTARZE:
Brak komentarzy